Som grunnlag for sertifiseringsordningen er det fastsatt følgende normative referanser:

• ISO 45001:2018 Ledelsessystemer for kvalitet
• ISO 17024:2012 Samsvarsvurdering – Generelle krav til organer for sertifisering av personer

Andre dokumenter er veiledende og anbefales:

• ISO 45002:2023: Occupational health and safety management systems — General guidelines for the implementation of ISO 45001:2018
• ISO 9000:2015 Ledelsessystemer for kvalitet – Grunntrekk og terminologi

En HMS-leder / arbeidsmiljøleder (Occupational Health and Safety Manager – OHSM) har ansvar for å utvikle, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre organisasjonens ledelsessystem for arbeidsmiljø i samsvar med relevante lover, forskrifter og standarder, særlig ISO 45001.

Arbeidsmiljølederen skal bidra til å sikre et systematisk og effektivt arbeid med helse, miljø og sikkerhet i organisasjonen, og skal støtte ledelsen i å oppnå et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø gjennom risikobasert styring og kontinuerlig forbedring.

Arbeidsmiljølederen fungerer som en faglig ressurs og rådgiver for ledelsen og organisasjonen, og skal kunne integrere krav fra standarder, myndigheter og andre interessenter i organisasjonens styringssystemer.

Arbeidsmiljølederen skal kunne:

Ledelse av arbeidsmiljøledelsessystem

• utvikle, implementere og vedlikeholde et ledelsessystem for arbeidsmiljø i samsvar med ISO 45001

• integrere krav fra lover, forskrifter, standarder og andre interessenter i organisasjonens styringssystem

• bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøprestasjoner gjennom systematisk bruk av PDCA-prinsippet

Støtte til ledelsen

• gi faglig rådgivning til ledelsen om arbeidsmiljø, risiko og forebyggende tiltak

• bidra til utvikling av arbeidsmiljøpolicy, mål og strategier

• analysere og presentere arbeidsmiljørelaterte data som beslutningsgrunnlag for ledelsen

Risikostyring og forebygging

• identifisere farer og gjennomføre risikovurderinger

• bidra til utvikling og implementering av forebyggende tiltak

• analysere hendelser og ulykker og bidra til forbedring av arbeidsprosesser

Prosess- og forbedringsarbeid

• etablere og forbedre arbeidsprosesser knyttet til arbeidsmiljøledelse

• lede eller delta i forbedringsprosjekter og endringsprosesser

• bidra til utvikling av en positiv sikkerhets- og arbeidsmiljøkultur i organisasjonen

Revisjon og evaluering

• planlegge, gjennomføre og følge opp interne revisjoner av arbeidsmiljøledelsessystemet

• bidra til evaluering av systemets effektivitet og samsvar med krav

• støtte organisasjonen i revisjoner fra eksterne interessenter og sertifiseringsorganer

Kommunikasjon og opplæring

• fungere som kontaktperson for interne og eksterne interessenter i arbeidsmiljørelaterte spørsmål

• bidra til opplæring og bevisstgjøring om arbeidsmiljø og sikkerhet

• legge til rette for arbeidstakermedvirkning og effektiv kommunikasjon om arbeidsmiljøspørsmål

Rolle i organisasjonen

Arbeidsmiljølederen skal kunne samarbeide med ledelse, ansatte, verneombud, tillitsvalgte, myndigheter og andre interessenter for å sikre at organisasjonen arbeider systematisk med arbeidsmiljø og sikkerhet.

Rollen kan innehas av personer som arbeider som:

• HMS-leder eller arbeidsmiljøleder

• HMS-koordinator

• rådgiver eller konsulent innen HMS og arbeidsmiljø

• linjeleder med ansvar for arbeidsmiljøledelse

• prosjektleder eller fagansvarlig for arbeidsmiljøsystemer.

Arbeidsmiljølederen kan også arbeide som ekstern rådgiver eller konsulent og støtte virksomheter i utvikling og implementering av arbeidsmiljøledelsessystemer.

Kompetanseprofil

En sertifisert arbeidsmiljøleder skal ha kompetanse innen:

• arbeidsmiljøledelse og organisasjonsforståelse

• relevant arbeidsmiljølovgivning og normative krav

• ISO 45001 og andre relevante ledelsessystemstandarder

• risikovurdering og forebygging av arbeidsrelaterte skader og sykdommer

• prosessledelse og kontinuerlig forbedring

• revisjon av ledelsessystemer

• analyse og rapportering av arbeidsmiljørelaterte data

• kommunikasjon, opplæring og organisasjonsutvikling.

Kompetansen skal dokumenteres gjennom relevant utdanning, opplæring, yrkeserfaring og bestått kompetansevurdering i henhold til kravene i denne sertifiseringsordningen.

Kompetansematrise basert på ISO 45001

Kompetanseområde	Kunnskap (Knowledge)	Ferdigheter (Skills)	Anvendelse / arbeidsoppgaver
Arbeidsmiljøledelse og organisasjon	Prinsipper for HMS-ledelse, organisasjonens kontekst, interessenter og arbeidsmiljøfaktorer	Analysere organisasjonens HMS-behov og definere mål og prioriteringer	Bidra til utvikling av HMS-strategi, policy og mål. Integrere HMS i virksomhetens ledelsessystem
Regelverk og standarder	Nasjonalt HMS-regelverk, krav til systematisk HMS-arbeid, ISO 45001 og relaterte standarder	Tolke krav og omsette dem til praktiske rutiner og prosedyrer	Sikre etterlevelse av regelverk og standarder. Utvikle prosedyrer og styringsdokumenter
Risikostyring og forebygging	Metoder for fareidentifikasjon, risikovurdering og forebygging av ulykker og helseskader	Gjennomføre risikovurderinger og prioritere forebyggende tiltak	Identifisere farer, analysere risiko og etablere tiltak som reduserer risiko
Styringssystem for arbeidsmiljø	Prinsipper for styringssystemer, prosessbasert tilnærming og PDCA	Etablere, implementere og forbedre HMS-styringssystem	Implementere ISO 45001-baserte prosesser, sikre dokumentasjon og systematisk oppfølging
Oppfølging og forbedring	Metoder for avviksbehandling, årsaksanalyse og kontinuerlig forbedring	Analysere hendelser og avvik og utvikle forbedringstiltak	Følge opp hendelser, gjennomføre korrigerende tiltak og forbedringsprosesser
Evaluering og revisjon	Metoder for overvåking, måling og intern revisjon	Planlegge og gjennomføre evalueringer og revisjoner	Bidra til intern revisjon, rapportering og ledelsens gjennomgåelse
Kompetanse, kommunikasjon og kultur	Prinsipper for opplæring, kommunikasjon og sikkerhetskultur	Formidle HMS-krav og motivere til forbedring	Gjennomføre opplæring, bidra til medvirkning og utvikle en positiv HMS-kultur
Rapportering og beslutningsstøtte	Metoder for HMS-indikatorer, analyse og rapportering	Analysere data og presentere beslutningsgrunnlag	Rapportere HMS-status til ledelsen og bidra til strategiske beslutninger

Dokumentert kompetanse og karriereutvikling

Sertifisert kompetanse gir et uavhengig og troverdig beslutningsgrunnlag ved rekruttering, vurdering av kompetanse og valg av fagpersoner. For den enkelte kandidat har sertifiseringen også en egenverdi i karriereutvikling, ved at den dokumenterer faglig kompetanse og praktisk erfaring innen arbeidsmiljøledelse. Kandidater som har gjennomført relevant opplæring og oppfyller fastsatte krav til utdanning og yrkeserfaring, kan søke om sertifisering og få sin kompetanse vurdert etter en anerkjent standard.

Fordeler for kandidaten

Sertifisering fungerer som et kvalitetsstempel på faglig kompetanse og viser at kandidaten har dokumentert kunnskap og ferdigheter innen HMS-ledelse og arbeidsmiljøarbeid. Dette kan bidra til økt troverdighet i rollen og gi bedre karrieremuligheter innen ledelse, rådgivning eller konsulentvirksomhet. En sertifisering kan også styrke kandidatens markedsverdi i arbeidsmarkedet og gjøre det lettere å skille seg ut i konkurransen om stillinger og oppdrag.

Fordeler for arbeidsgiver og oppdragsgiver

For virksomheter gir sertifiserte HMS-ledere økt trygghet for at HMS-arbeidet håndteres av personer med dokumentert kompetanse. Sertifiseringen kan bidra til mer systematisk styring av helse- og sikkerhetsrisikoer, bedre etterlevelse av regelverk og mer effektiv oppfølging av arbeidsmiljøet. For oppdragsgivere kan sertifisering også være et viktig kriterium i anbudsprosesser eller ved valg av konsulenter og samarbeidspartnere.

Bedre styring av arbeidsmiljø og risiko

Arbeidsmiljøledelse basert på prinsippene i ISO 45001 gir et strukturert rammeverk for å identifisere farer, vurdere risiko og implementere forebyggende tiltak. Dette bidrar til å redusere arbeidsrelaterte skader, sykdom og uønskede hendelser, samtidig som virksomheten får bedre kontroll over arbeidsmiljørisiko.

Omdømme og tillit

Virksomheter som investerer i kompetanse innen HMS-ledelse og benytter sertifiserte fagpersoner, signaliserer til ansatte, myndigheter og andre interessenter at de tar helse, sikkerhet og arbeidsmiljø på alvor. Dette kan styrke virksomhetens omdømme, bidra til en sterkere sikkerhetskultur og øke tilliten fra kunder og samarbeidspartnere.

Kontinuerlig forbedring og oppdatert kompetanse

Sertifiseringsordninger stiller normalt krav til periodisk resertifisering eller dokumentasjon av faglig utvikling. Dette bidrar til at kompetansen holdes oppdatert og at sertifiserte HMS-ledere følger utviklingen i regelverk, standarder og beste praksis innen arbeidsmiljøledelse.

Samfunnsmessige gevinster

Økt kompetanse innen arbeidsmiljøledelse bidrar til bedre forebygging av arbeidsrelaterte skader og sykdommer. På samfunnsnivå kan dette bidra til tryggere arbeidsplasser, lavere sykefravær og et mer bærekraftig arbeidsliv.

For å bli sertifisert som Arbeidsmiljøleder (OHSM) / HMS-leder skal kandidaten dokumentere relevant utdanning, opplæring og yrkeserfaring som gir grunnlag for å kunne utvikle, implementere, vedlikeholde og forbedre et ledelsessystem for arbeidsmiljø i samsvar med ISO 45001 og relevante lover og forskrifter.

Kravene skal sikre at kandidaten har nødvendig kompetanse til å utføre rollen som arbeidsmiljøleder / HMS-leder på en profesjonell og systematisk måte.

Utdanning og yrkeserfaring

Kandidaten skal dokumentere ett av følgende kvalifikasjonsnivåer:

Alternativ A

• Utdanning fra universitet eller høyskole innen relevant fagområde

• Minimum 4 års relevant yrkeserfaring, hvorav minst 2 år innen helse, miljø og sikkerhet eller beslektede fagområder

Alternativ B

• Minimum 8 års relevant yrkeserfaring, hvorav minst 2 år innen helse, miljø og sikkerhet eller beslektede fagområder

Relevant yrkeserfaring kan omfatte arbeid innen HMS-ledelse, arbeidsmiljøarbeid, risikostyring, sikkerhetsledelse eller tilsvarende fagområder.

Erfaring kan være oppnådd gjennom roller som for eksempel:

• HMS-leder eller HMS-koordinator

• rådgiver eller konsulent innen HMS eller arbeidsmiljø

• linjeleder med HMS-ansvar

• prosjektleder eller fagansvarlig innen HMS eller sikkerhetsarbeid.

Krav til opplæring

Kandidaten skal dokumentere gjennomført opplæring i arbeidsmiljøledelse.

Opplæringen skal:

• være gjennomført hos en kursarrangør som er godkjent av et sertifiseringsorgan akkreditert etter NS-EN ISO/IEC 17024

• oppfylle læringskravene i denne sertifiseringsordningen

• ha en varighet på omtrent 80 timer, inkludert øvelser og oppgaveløsning.

Alternative opplæringsformer, som e-læring eller egenstudier, kan inngå som en del av opplæringen. Slike læringsformer kan imidlertid ikke utgjøre mer enn 40 % av det totale kurset.

For kandidater med omfattende relevant erfaring kan kurs av kortere varighet godkjennes, forutsatt at kursarrangøren dokumenterer at kandidaten har tilstrekkelig tidligere opplæring og erfaring. Kurset skal i slike tilfeller likevel ikke være kortere enn 40 timer, og må dekke alle kompetanseområder som er definert i denne sertifiseringsordningen.

Kompetansekrav

Kandidaten skal dokumentere kunnskaper og ferdigheter innen de kompetanseområder som er definert i denne sertifiseringsordningen.

Kompetansen vurderes i henhold til en taksonomi med fire nivåer:

Nivå	Beskrivelse
A	Grunnleggende kjennskap til kompetanseområdet
B	Evne til å forstå og forklare kompetanseområdet
C	Evne til å anvende kompetanseområdet i praksis
D	Evne til å analysere og evaluere resultater og forbedre praksis

Kompetansekravene omfatter blant annet:

• implementering og forbedring av arbeidsmiljøledelsessystemer basert på ISO 45001

• forståelse av juridiske krav og andre normative krav til arbeidsmiljø

• risikovurdering og forebygging av arbeidsrelaterte skader og helseskader

• prosessledelse og forbedringsarbeid

• revisjonsprogrammer og intern revisjon

• analyse og rapportering av arbeidsmiljørelaterte data

• kommunikasjon, opplæring og ledelse innen arbeidsmiljøarbeid.

Kandidatens kompetanse skal dokumenteres gjennom utdanning, opplæring, yrkeserfaring og bestått kompetansevurdering i henhold til sertifiseringsordningen.

Opplæring kan være et viktig grunnlag for å oppnå nødvendig kompetanse innen arbeidsmiljøledelse. For å sikre at opplæring som gir grunnlag for sertifisering som arbeidsmiljøleder holder et tilstrekkelig faglig nivå, skal kursleverandører og kursprogrammer godkjennes av sertifiseringsorganet. Godkjenningen skal sikre at opplæringen er i samsvar med kravene i denne sertifiseringsordningen.

Krav til kursleverandør

Kursleverandører som ønsker å tilby opplæring som kvalifiserer kandidater for sertifisering, skal dokumentere at de:

• har relevant faglig kompetanse innen arbeidsmiljøledelse og HMS

• benytter kvalifiserte instruktører med relevant erfaring fra arbeidsmiljøledelse, revisjon eller implementering av ledelsessystemer

• har et kursprogram som dekker kompetanseområdene definert i denne sertifiseringsordningen

• har et system for kvalitetssikring av opplæringen.

Instruktører bør ha relevant fagkompetanse og erfaring innen arbeidsmiljøledelse, revisjon av ledelsessystemer eller tilsvarende fagområder.

Krav til kursprogram

Kursprogrammet skal dekke kompetanseområdene som er definert i sertifiseringsordningen,

, inkludert:

• prinsipper for arbeidsmiljøledelse og ISO 45001

• relevante lover og forskrifter

• risikovurdering og forebyggende arbeid

• implementering og forbedring av arbeidsmiljøledelsessystemer

• revisjon av ledelsessystemer

• analyse og rapportering av arbeidsmiljødata.

Kurset skal normalt ha en varighet på omtrent 80 timer, inkludert øvelser og oppgaveløsning. Alternative opplæringsformer som e-læring kan benyttes, men skal ikke utgjøre mer enn 40 % av den totale opplæringstiden.

Godkjenningsprosess

Kursleverandører som ønsker godkjenning skal sende inn dokumentasjon til sertifiseringsorganet som minst omfatter beskrivelse av kursprogram og læringsmål, oversikt over kursinnhold og varighet, dokumentasjon på instruktørenes kompetanse, beskrivelse av undervisningsmetoder og læringsaktiviteter samt system for evaluering og kvalitetssikring av kurs.

Sertifiseringsorganet vurderer dokumentasjonen og kan gjennomføre ytterligere vurderinger ved behov før godkjenning gis.

Oppfølging av kursleverandører

Sertifiseringsorganet kan gjennomføre periodiske evalueringer av godkjente kursleverandører for å sikre at opplæringen fortsatt oppfyller kravene i sertifiseringsordningen. Godkjenningen kan trekkes tilbake dersom kursleverandøren ikke lenger oppfyller kravene.

Følgende kursleverandører har fått godkjenning av kursprogram til sertifisering som

Kiwa Kompetanse AS

• www.kiwa.no
• Kabelgata 2, 0509 Oslo
• e-post: kurs@kiwa.no
• Utløp: 16.09.2026

 

Uavhengighet mellom opplæring og sertifisering

Kandidater som ikke har gjennomført kurs hos en godkjent kursleverandør kan likevel søke sertifisering, forutsatt at de kan dokumentere tilsvarende kompetanse og oppfyller kravene til utdanning, opplæring og erfaring som er fastsatt i sertifiseringsordningen.

Denne veiledningen beskriver hvordan sertifiseringsprosessen gjennomføres fra søknad til resertifisering. Formålet er å gi kandidater og andre interessenter en helhetlig og forståelig fremstilling av prosessen, samtidig som kravene til objektivitet, sporbarhet og uavhengighet i ISO 17024 ivaretas.

Prosessen omfatter søknad, vurdering av dokumentasjon, eksaminering, sensur, sertifiseringsbeslutning, oppfølging og resertifisering. Alle vurderinger og beslutninger dokumenteres i sertifiseringsorganets system for å sikre etterprøvbarhet.

 

SØKNAD

For å bli sertifisert må kandidaten sende inn en søknad via sertifiseringsorganets digitale plattform. Før søknaden kan registreres, oppretter kandidaten en personlig brukerprofil. Profilen brukes til kommunikasjon, opplasting av dokumentasjon, eksamensgjennomføring og administrasjon av sertifikatet.

Søknaden skal inneholde søkers grunnleggende kontaktinformasjon med postadresse, telefon og epost samt opplysninger om eventuell arbeidsgiver og referansenr/ordrenr dersom arbeidsgiver skal faktureres for søknadsgebyret. I tillegg skal kandidaten laste opp dokumentasjon som viser at kvalifikasjonskravene i den aktuelle sertifiseringsordningen er oppfylt. Dette kan være vitnemål fra formell utdanning, kursbevis fra opplæring som dekker det antall timer som kreves i ordningen, dokumentert praksis i form av timelogg, video av utført leveranse eller CV som beskriver relevant erfaring.

Dersom søkeren ikke har all dokumentasjonen klar ved søknadstidspunktet, kan dette lastes opp på et senere tidspunkt. Søknaden behandles først når nødvendig dokumentasjon foreligger.

Ved registrering i søknadsportalen tas det profilbilde av kandidaten. Bildet benyttes til «min side» og til identitetskontroll under eksamen samt på eventuelt sertifikatkort (plastkort i bankkortformat) dersom det bestilles.

I tillegg til kontaktopplysninger og opplasting av kompetansedokumenter må kandidaten bekrefte og signere skjema med atferdskode, egenerklæring og en sertifiseringsavtale. Atferdskoden regulerer krav til integritet og faglig opptreden hos kandidaten. Egenerklæringen omfatter aksept av regler for digital eksamen, inkludert bruk av teknologiske kontrolltiltak og behandling av personopplysninger. Sertifiseringsavtalen regulerer rettigheter og plikter knyttet til bruk av sertifikatet. Ved å signere disse dokumentene bekrefter kandidaten å opptre redelig, objektivt og ansvarlig i utøvelsen av ditt fag – og bidra til å opprettholde tilliten til Norsk Sertifisering og sertifiseringsordningen.

Ved innsendt søknad vil kandidaten få en faktura med et søknadsgebyr som må betales før evt utstedelse av sertifikat. Sertifikater er ikke gyldige uten betalt søknadsgebyr. Søknadsgebyret refunderes ikke dersom kandidaten ikke oppfyller kravene til sertifisering.

Kandidater som består eksamen, kan også bestille tilleggstjenester som sertifikatkort og andre internasjonale sertifikater. Gebyr for dette vil bli fakturert når disse bestilles.

 

VURDERING AV SØKNAD OG DOKUMENTASJON

Når søknaden er mottatt, vurderer sertifiseringsorganet om kandidaten oppfyller opptakskravene i ordningen. Det som er sendt inn av dokumentert formell utdanning, opplæring og praksis kontrolleres om det er relevant og tilstrekkelig.

Dersom dokumentasjonen er mangelfull eller uklar, kontaktes kandidaten for komplettering. Dersom kravene ikke er oppfylt, gis et begrunnet avslag med informasjon om klageadgang.

Når alle krav er dokumentert oppfylt av sertifiseringsorganet, godkjennes kandidatens innsendte dokumentasjon og det som gjenstår for utstedelse av sertifikat er bestått eksamen.

 

EKSAMEN

Eksamineringen skal verifisere at kandidaten har nødvendig kunnskap og evne til å anvende denne i praksis. Eksamen gjennomføres digitalt via sertifiseringsorganets eksamensplattform. Kandidaten registrerer seg og identifiseres ved hjelp av bank-ID og bildeverifisering.

Alle prøver kan utføres fra ens egen PC. Kandidaten er selv ansvarlig for stabil internettforbindelse og fungerende teknisk utstyr under gjennomføringen av eksamen.

 

Eksamensdesign

Eksamen er tilrettelagt digitalt for det søknadsforløpet som kandidaten har valgt. Formålet med eksamensdesignet er å sikre at kandidaten dokumenterer ferdigheter og teoretisk refleksjonsevne i tråd med kompetansekravene.

Den skriftlige eksamen for sertifisering første gang kan bestå av flere ulike prøver, eksempelvis en flervalgsprøve som tester grunnleggende kunnskap og en kunnskapsprøve med åpne spørsmål hvor kandidaten må redegjøre for å begrunne faglige vurderinger. Skriftlig eksamen kan også bestå av en case oppgave med et scenario som kandidaten skal beskrive løsning på. Det kan også bli satt opp en muntlig prøve hvor kandidaten får anledning til å kommentere de øvrige oppgaveresultatene i et digitalt intervju. Presentasjonen blir tatt opp på video og oversendt eksaminatorene til gjennomgang før evt sluttintervju dersom det er satt opp i eksamensdesignet.

 

Eksamenstid ved første gangs sertifisering

Det bør beregnes i overkant 2 timer til eksamineringen for skriftlig eksaminering med slik fordeling:

Delprøve	Type prøve	Tid
Del 1	Flervalgsprøve	30 min
Del 2	Kunnskapsprøve	60min
Del 3	Analyseprøve / Case	30 min
Del 4	Muntlig eksamen	15 min

 

Kandidaten kan avslutte eksamensbesvarelsen før tiden er løpt ut, gitt at besvarelsen er levert inn. Det blir gitt pauser underveis.

 

Hjelpemidler

Tillatte hjelpemidler er det som er normativt grunnlag for sertifiseringsordningen. Det er ikke tillatt med notater i standarder eller bruk av kommunikasjonsutstyr under eksamen og lyd og kamera skal være påslått på PCen som benyttes.

 

Eksamensregler

Under eksamen skal kandidaten arbeide selvstendig. Digitale kontrolltiltak, herunder bilde- og eventuelt videoopptak, benyttes for å verifisere identitet og forebygge fusk. Opptak av kandidaten behandles konfidensielt og brukes kun til kontrollformål.

 

Tilrettelegging

Ved dokumentert behov kan det gis tilrettelegging, for eksempel utvidet tid. Søknad om tilrettelegging av eksamen må sendes til sertifiseringsorganet senest én uke før eksamen. Tilrettelegging skal sikre likeverdig vurdering, men ikke redusere kompetansekravene.

 

Kontinuasjon / omprøve

Dersom kandidaten ikke oppnår bestått på en av prøvene, kan helt ny prøve avlegges innen 12 måneder. Alle deler må være bestått innen denne perioden.

 

Fusk

Fusk eller forsøk på fusk medfører umiddelbar avbrytelse av eksamen og vurderingen «ikke bestått». Sertifiseringsorganet kan i tillegg iverksette ytterligere tiltak i henhold til ordningens regelverk.

 

VURDERING OG SENSUR

Besvarelsene vurderes av kvalifisert og uavhengig personell. For å bestå kreves minimum 70 prosent riktighet på hver delprøve. Resultatet gis som «Bestått» eller «Ikke bestått». Detaljert sensorveiledning og oppgavesett utleveres ikke.

 

SERTIFISERINGSBESLUTNING OG UTSTEDELSE AV SERTIFIKAT

Sertifiseringsbeslutningen fattes av en person eller funksjon som ikke har deltatt i eksaminering eller sensur. Dette sikrer uavhengighet mellom vurdering og beslutning.

Beslutningen baseres på dokumentert oppfyllelse av alle krav, inkludert bestått eksamen og oppfylte betalingsforpliktelser. Ved positiv beslutning utstedes sertifikat med tre års gyldighet.

Sertifikatinnehaver kan gis rett til å benytte sertifiseringsorganets merke i samsvar med gjeldende regler. Gebyr for søknader om sertifisering må være betalt for at sertifikatet skal være gyldig.

Utstedt sertifikat er sertifiseringsorganets eiendom. Utstedt sertifikat kan kun benyttes av den person sertifikatet er utstedt til og etter gjeldende retningslinjer for bruk av sertifikater og merker. For å kunne markedsføre sertifikatet må kandidaten ha et gyldig sertifikat utstedt av sertifiseringsorganet. Sertifikatinnehavere har plikt i sin sertifikatperiode til uten unødig opphold å orientere sertifiseringsorganet dersom det oppstår forhold som kan påvirke beslutningen om gyldig sertifikat.

 

Likebehandling

Alle søkere som oppfyller kravene gis like muligheter til sertifisering. Sertifiseringsorganet behandler alle kandidater upartisk og uten diskriminering. Sertifiseringsbeslutninger fattes på grunnlag av dokumentert kompetanse og eksamensresultater. Norsk Sertifisering sikrer upartiskhet og uavhengighet i alle ledd av sertifiseringsprosessen.

 

SUSPENSJON OG TILBAKETREKKING AV SERTIFIKAT

Sertifikatet kan suspenderes eller trekkes tilbake dersom innehaveren bryter atferdskoden, gir uriktige opplysninger, ikke oppfyller vedlikeholdskrav eller misligholder avtale og betalingsforpliktelser. Slike vedtak dokumenteres og meddeles kandidaten skriftlig. Sertifiseringsorganet har anledning til å avvise søknader, suspendere eller tilbaketrekke sertifikat dersom sertifiseringsreglene ikke overholdes.

 

RESERTIFISERING OG VEDLIKEHOLD AV KOMPETANSE

Sertifikatet er gyldig i tre år. For å opprettholde sertifiseringen må kandidaten søke om resertifisering i perioden 6 måneder før og 6 måneder etter sertifikatets utløpsdato.

Ved resertifisering skal kandidaten dokumentere at kompetansen er vedlikeholdt gjennom relevant praksis og faglig oppdatering. Avhengig av ordningen kan det også kreves forenklet eksamen. Ved godkjent resertifisering fornyes sertifikatet for en ny treårsperiode.

 

ENDRINGER OG BEGRENSNINGER I SERTIFISERINGSORDNINGEN

Sertifiseringsorganet kan foreta endringer i sertifiseringsordningen dersom det skjer oppdateringer i relevante standarder, regelverk eller faglige krav, eller dersom det er nødvendig for å sikre ordningens kvalitet og relevans.

Ved vesentlige endringer som påvirker krav til kompetanse, eksamensform eller vedlikehold av sertifikat, skal berørte sertifikatinnehavere informeres innen rimelig tid. Det fastsettes overgangsordninger der dette er nødvendig for å sikre forutsigbarhet og rettferdig behandling. Overgangsordninger kan innebære krav om tilleggsdokumentasjon, faglig oppdatering eller ny vurdering.

Dersom omfanget av et sertifikat må begrenses, skal dette skje på objektivt og dokumentert grunnlag. Innehaver skal informeres skriftlig om beslutningen og gis informasjon om eventuell klageadgang. Dersom sertifiseringsordningen avvikles, vil sertifikatinnehavere bli informert om videre gyldighet og eventuelle overgangsmuligheter.

FORMÅL OG VIRKEOMRÅDE

Denne atferdskoden fastsetter bindende krav til profesjonell og etisk opptreden for alle personer som innehar gyldig sertifikat utstedt av Norsk Sertifisering AS.

Koden gjelder for all yrkesutøvelse innenfor sertifikatets omfang, så lenge sertifikatet er gyldig, og gjelder både fysisk og digital opptreden.

Brudd på denne koden kan medføre sanksjoner i henhold til punkt 8.

PROFESJONELL OPPTREDEN

Sertifisert person skal:

• Utføre arbeid i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, faglige standarder og sertifiseringsordningens krav
• Opptre ærlig, redelig, saklig og profesjonelt
• Unngå handlinger som kan svekke tilliten til sertifiseringsordningen, profesjonen eller Norsk Sertifisering AS
• Være bevisst sin rolle som sertifisert fagperson og opptre på en måte som ivaretar høy etisk standard
• Erkjenne og håndtere egne feil på en profesjonell måte og bidra til læring og forbedring
• Behandle kunder, kolleger og øvrige interessenter med respekt

Aggressiv, trakasserende, diskriminerende eller truende opptreden anses som brudd på denne atferdskoden.

KOMPETANSE OG SERTIFISERINGSOMFANG

Sertifisert person skal:

• Kun påta seg oppdrag som ligger innenfor sertifikatets omfang
• Opprettholde og videreutvikle nødvendig kompetanse
• Dokumentere faglig oppdatering ved resertifisering der dette kreves
• Avstå fra arbeid dersom kompetansekrav ikke lenger er oppfylt

Uriktig fremstilling av kompetanse eller sertifiseringsstatus anses som alvorlig brudd.

UAVHENGIGHET OG INTEGRITET

Sertifisert person skal:

• Unngå interessekonflikter, herunder forhold som kan påvirke eller oppfattes å påvirke objektivitet eller habilitet
• Opplyse om forhold som kan påvirke objektivitet eller habilitet
• Avvise bestikkelser, utilbørlige fordeler eller gaver som kan påvirke eller oppfattes å påvirke faglige vurderinger
• Ikke misbruke sertifiseringsstatus for egen eller andres vinning
• Ikke påta seg kombinerte roller i samme oppdrag som kan svekke eller oppfattes å svekke objektiviteten, herunder kombinasjon av rådgivning, prosjektering, utførelse og etterfølgende kontroll.

BRUK AV SERTIFIKAT, TITTEL OG MERKER

Sertifikatet kan kun brukes innenfor godkjent omfang.

Sertifiseringsstatus skal ikke fremstilles på en villedende eller misvisende måte.

Sertifikat, tittel og merker skal umiddelbart opphøre ved suspensjon, tilbaketrekking eller utløp.

INFORMASJONSPLIKT, SAMARBEID OG VARSLING

Sertifisert person skal:

• Uten ugrunnet opphold informere sertifiseringsorganet om forhold som kan påvirke sertifikatets gyldighet
• Samarbeide ved tilsyn, revisjon eller kvalitetskontroll
• Akseptere og medvirke ved periodisk overvåkning, kontroll eller annen oppfølging i henhold til sertifiseringsordningens krav.
• Overholde krav til konfidensialitet, informasjonssikkerhet og personvern
• Varsle Norsk Sertifisering AS om alvorlige brudd på denne atferdskoden eller gjeldende lovverk som vedkommende blir kjent med gjennom sin yrkesutøvelse
• Uten ugrunnet opphold informere sertifiseringsorganet om mottatte klager eller forhold som kan påvirke sertifikatets gyldighet eller tilliten til sertifiseringsordningen

Varsling i god tro skal ikke medføre gjengjeldelse.

RAPPORTERING OG FAGLIG ANSVAR  

Der sertifiseringsordningen krever det, skal sertifisert person:

• Utarbeide tydelige og etterprøvbare rapporter
• Dokumentere vurderinger med relevant hjemmelshenvisning der dette er påkrevd
• Håndtere klager knyttet til eget arbeid på en profesjonell måte

Fagspesifikke tillegg kan reguleres i egne vedlegg.

SANKSJONER VED BRUDD

Brudd på denne atferdskoden eller øvrige vilkår for sertifisering kan medføre:

• Skriftlig advarsel
• Pålegg om korrigerende tiltak
• Suspensjon
• Tilbaketrekking av sertifikat

Alvorlige eller gjentatte brudd kan medføre umiddelbar suspensjon eller tilbaketrekking.

Ved suspensjon eller tilbaketrekking skal all bruk av sertifikat, tittel og merker opphøre umiddelbart.

DIGITAL OPPTREDEN

Sertifisert person skal også i digitale kanaler opptre i samsvar med denne atferdskoden.

Dette omfatter blant annet:

• Profesjonell og respektfull kommunikasjon i e-post, videomøter, sosiale medier, nettsider og andre digitale plattformer
• Forsvarlig håndtering av konfidensiell informasjon og personopplysninger
• Aktsom bruk av digitale verktøy og kontoer for å hindre uautorisert tilgang
• Avstå fra publisering eller deling av innhold som kan være misvisende, diskriminerende eller skade tilliten til sertifiseringsordningen eller profesjonen

ERKLÆRING

Ved digital signering bekrefter sertifisert person at atferdskoden er lest, forstått og akseptert, og forplikter seg til å etterleve den så lenge sertifikatet er gyldig.

Tildeling av sertifikat: Dersom kandidaten består alle deler av eksamen, vil sertifikat utstedes når alle forutsetningene/kravene til sertifisering er innfridd. Bestått kurs er gyldig så lenge kurset er basert på nyeste utgave av standarden. Alle forutsetningene må innfris senest 12 måneder etter at eksamen ble bestått.

Sertifikatet er et offisielt bevis på at du har den kompetansen som kreves. For å beholde sertifiseringen må kandidaten opprettholde og dokumentere sin kompetanse, gjennom faglig kompetansevedlikehold som dokumenteres ved resertifisering.

Om kandidaten også har søkt om europeisk og eller internasjonalt sertifikat og kandidaten tilfredsstiller også disse kravene utstedes også disse sertifikatene. De som har bestilt Sertifikatkort (plastkort i bankkort format) får tilsendt dette hjem i posten. Husk å registrere riktig hjemadresse i profilen.

Kravene til å få utstedt sertifikat som sertifisert vedlikeholdsleder første gang er;

• Søknad med dokumentert kompetanse
• Kursbevis fra godkjent kursvirksomhet
• Bestått eksamen
• Signert atferdskode som forplikter kandidaten under sertifikatperioden,
• Signert egenerklæring om overvåking eksamen
• Signert avtale

Gyldighetsperiode: Sertifikatet har gyldighet i 3 år og er gyldig til utløpsdato.

Internasjonale sertifikater: På bakgrunn av det norske sertifikatet, kan det utstedes et internasjonalt sertifikat. Dette må oppgis ved innsending av søknad om sertifisering første gang eller ved søknad om resertifisering.

Markedsføring: I tillegg til sertifikat kan sertifiseringsorganet utstede et eget merke som kandidaten kan benytte i egen markedsføring.

Regler for bruk av sertifikat og merker:

Denne sertifiseringsordningen og alle utstedte sertifikater og merker er sertifiseringsorganets eiendom. Utstedt sertifikat kan kun benyttes av den person sertifikatet er utstedt til og etter gjeldende retningslinjer for bruk av sertifikater og merker.

Et sertifikat som skal benyttes i sin helhet slik det er distribuert fra sertifiseringsorganet, eller henvises fra en angitt QR kode fra sertifiseringsorganet.

Alle gyldige sertifikat kan bli distribuert med navn og kontaktopplysninger på sertifiseringsorganets websider

Norsk Sertifisering skal informeres av sertifikatinnehaver eller dennes arbeidsgiver om endringer som påvirker sertifikatet (eks. endrede kontaktopplysninger, ny arbeidsgiver, oppsigelse av sertifikatet mv.). Kandidaten kan selv oppdatere egne opplysninger på \”min side\”.

Kandidaten som har søkt, men ikke fått utstedt eget sertifikat kan ikke henvise til at de er i en prosess for sertifisering i sin kommunikasjon. For å kunne markedsføre sertifikatet må kandidaten ha et gyldig sertifikat utstedt av sertifiseringsorganet.

Gebyr for søknader om sertifisering må være betalt for at sertifikatet skal være gyldig.

Sertifiseringsorganet har anledning til å avvise søknader, suspendere eller tilbaketrekke sertifikat dersom sertifiseringsreglene ikke overholdes.

Suspensjon og tilbaketrekking: Sertifiseringsorganet kan suspendere eller trekke tilbake et sertifikat dersom:

1. a) sertifikatet er utstedt på feil grunnlag.
   b) sertifikatinnehaveren viser åpenbar svikt i kunnskap eller ferdigheter i sin yrkesutøvelse.
   c) kompetansen ikke opprettholdes i samsvar med normen.
   d) sertifikatinnehaveren ikke leverer årlig rapport til sertifiseringsorganet innen fristen i de sertifiseringsordningene der dette er et krav.
   e) sertifikatet brukes utenfor sertifiseringsomfanget.
   f) sertifiseringsorganet finner bevis for annen uetisk fremferd som ikke er forenlig med prosedyrene for sertifisering.
   g) sertifiseringsmerket er misbrukt.
   h) Dersom fakturaer ikke er betalt (f.eks årlig avgift tilknyttet relevante sertifiseringsordninger)

Sertifikater som er suspendert, trukket tilbake, ikke betalt eller har utløpt er ugyldig og kan ikke brukes, ei heller til markedsføring. Sertifikatinnehaver plikter å orientere sine kunder og omgivelser dersom sertifikatet er suspendert, tilbaketrukket eller sagt opp.

Informasjonsplikt: Sertifikatinnehavere har plikt i sin sertifikatperiode til uten unødig opphold å orientere sertifiseringsorganet dersom det oppstår forhold som kan påvirke beslutningen om gyldig sertifikat.

Endringer i sertifiseringsordningen: Sertifiseringsorganet vil legge ut orientering på nettsidene dersom de skjer endringer i kravene til sertifisert personell. Dersom endringer gjelder revisjon av standarder som grunnlag for sertifiseringsordningen vil det normalt være tilstrekkelig at sertifisert personell tilfredsstiller kravene ved resertifisering av sitt sertifikat. Dersom det er større endringer og nye kompetansekrav vil sertifiseringsorganet ta stilling til hvordan disse endringene skal innføres sammen med godkjente kursleverandører.

Ansvarsbegrensning: Sertifiseringsorganet er ikke ansvarlig dersom en innkjøper, oppdragsgiver eller andre tredjeparter helt eller delvis underkjenner utstedt sertifikat. Norsk Sertifisering frasies ethvert ansvar for eventuelle erstatningskrav fra sertifikatinnehavers kunder i tilfeller hvor kunders forventninger til sertifikatinnehavers ytelser og krav til kvalitet ikke er oppfylt.

Alle søkere har anledning til å sende inn en begrunnet anke eller klage til sertifiseringsorganet. Fristen er 3 uker fra dato når informasjon om resultat ble sendt til kandidaten.

En klage eller anke skal inneholder opplysninger om kandidatens navn, navn på virksomhet/arbeidsgiver, kontaktopplysninger som adresse, mobilnr, og e-post adresse, utførlig beskrivelse av anken/klagen med begrunnelse og evt dokumentasjon, dato og signatur. En anke/klage kan sendes inn på epost til adressen info@norsksertifisering.no.

En ankebehandling vil ikke påvirke de beslutninger og eventuelle frister som er tatt av sertifiseringsorganet. Søker er heller ikke fritatt for betaling av sertifiseringsorganets fakturaer under klage- eller ankebehandlingen. Sertifiseringsorganet dekker ikke kostnader som søker måtte pådra seg i anke/klageprosess.

Alle anker og klager registreres hos sertifiseringsorganet og vil bli holdt konfidensielle, med mindre annet er avtalt.

Klager på sertifiserte personer innenfor sertifikatets omfang kan rettes til sertifiseringsorganet og vil bli behandlet i henhold til gjeldende prosedyre.

Tvister av rent kontraktsmessig karakter mellom sertifikatinnehaver og deres kunde faller utenfor sertifiseringsorganets ansvarsområde.

Se vår retningslinje for klager og anker på våre nettsider.

Innsending av søknad om sertifisering innebærer at søker bekrefter å ha gjort seg kjent med og akseptert gjeldende krav og betingelser for den aktuelle ordningen. Faktura skal normalt betales innen utstedelse av sertifikat og er en forutsetning for sertifikatets gyldighet. Prisene gjelder for behandling av søknad, administrasjon, vurdering og beslutning i sertifiseringsprosessen, i samsvar med kravene til sertifiseringsorgan samt utstedelse og forvaltning av sertifikat.

Priser 2026:	Uten MVA	Med MVA
Sertifisering første gang	8800	11000
Resertifisering	6400	8000
IPC eller EOQ tilleggssertifikat	2800	3500
Sertifikatkort	760	950

Oppstartskampanje i perioden 1. mars – 1. april: Det gis avslag på kr 1200 (uten mva)/ kr 1500 (med mva) for de som sender inn søknad om første gangs sertifisering innen 1. april.

Alle priser gjelder per kandidat per behandling. Prisene kan justeres årlig. Oppdaterte priser publiseres på sertifiseringsorganets nettsider.

Fakturering og betaling

Når en søknad er registrert mottatt, utstedes faktura for gjeldende sertifiseringsavgift. Faktura sendes enten som EHF (Elektronisk handelsformat) til virksomheter som er tilknyttet dette systemet, eller som PDF per e-post. Det er søkerens ansvar å sørge for at korrekt fakturamottaker oppgis ved innsending av søknaden. Dette innebærer at organisasjonsnummer, eventuelt referansenummer og ordrenummer må være korrekt og fullstendig angitt. Mangelfulle eller feilaktige fakturaopplysninger kan føre til forsinket behandling. Betalingsfristen er 10 kalenderdager fra fakturadato. Ved forsinket betaling beregnes forsinkelsesrente i samsvar med forsinkelsesrenteloven. I tillegg kan det påløpe purregebyr og eventuelle inkassoomkostninger i henhold til inkassoforskriften dersom kravet ikke betales etter purring.

Forutsetninger for utstedelse av sertifikat

Sertifikat utstedes først når sertifiseringsprosessen er fullført med godkjent resultat, og alle økonomiske forpliktelser overfor sertifiseringsorganet er oppgjort. Manglende betaling kan medføre at sertifikat ikke utstedes selv om faglig vurdering er bestått. Tilsvarende kan manglende oppgjør få konsekvenser ved fornyelse eller føre til midlertidig suspensjon av et allerede utstedt sertifikat.

Refusjon

Sertifiseringsavgiften dekker behandling av søknad, administrasjon av sertifiseringsprosessen og gjennomføring av vurderingsarbeidet. Avgiften knytter seg til selve prosessen og ressursbruken, ikke til utfallet av vurderingen. Avgiften refunderes derfor ikke dersom kandidaten ikke består vurderingen, dersom søknaden trekkes etter at behandlingen er igangsatt, eller dersom innsendt dokumentasjon viser at kravene for sertifisering ikke er oppfylt.

Kontinuasjon og ny vurdering

Dersom en kandidat ikke består eksamen eller vurdering, kan vedkommende søke om ny vurdering i henhold til gjeldende regler for kontinuasjon (omprøve). En slik ny vurdering behandles som en egen prosess og kan medføre ny avgift. Nærmere informasjon om vilkår og satser fremgår av sertifiseringsorganets nettsider.