Kontakt
Sakkyndig virksomhet
Norsk Sertifisering har vært utpekt av Arbeidstilsynet siden 2001 til å sertifisere virksomheter som vil drive sakkyndig kontroll etter sertifiseringsordningen for arbeidsutstyr.
Sertifiseringsordningen er hjemlet i Forskrift om administrative ordninger kapittel 7 Krav til sertifiseringsorgan.
Arbeidstilsynet forvalter normative dokumenter som spesifiserer forskriftens krav til sertifiseringsordningen. Følgende dokumenter gjelder for virksomheter som tilbyr å utføre sakkyndig kontroll i tråd med sertifiseringsordningen:
Regelverk med Arbeidstilsynets kommentarer:
Forskrift om administrative ordninger § 8-7. Sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-1. Arbeidsutstyr med krav om sakkyndig kontroll
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-2. Tidspunkt for sakkyndig kontroll
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-4. Dokumentasjon av sakkyndig kontroll
Normer fra Arbeidstilsynet:
Normer for kontrollomfang for sertifisert sakkyndig virksomhet
Tilleggskriterier for sakkyndig virksomhet
Utdypende krav til sertifiseringsorgan for sakkyndig virksomhet
Avklaringer fra Arbeidstilsynet:
For å søke om å bli sertifisert opplæringsvirksomhet fyller du ut søknadsskjemaet for opplæringsvirksomheter og krysser av for de kompetanseområdene som gjelder for din virksomhet.
Når du har sendt inn søknadsskjema til oss vil du få et pristilbud fra oss basert på virksomhetens størrelse, lokasjoner og antall fagområder som skal kontrolleres.
Pristilbudet vil omfatte et estimert antall timer som revisjonslaget antas å bruke til revisjon av virksomheten første gang samt estimert tid til årlig oppfølging samt til resertifisering (fornyelse av sertifikatet) etter fire år.
Pristilbudet er gyldig i 30 dager.
Konvertering fra et annet sertifiseringsorgan
Dersom du allerede har et gyldig sertifikat, men ønsker å skifte sertifiseringsorgan, fyller du ut søknadsskjemaet for sakkyndig virksomhet og krysser av for de fagområdene som gjelder for din virksomhet. Deretter vil du få et pristilbud fra oss med et estimert antall timer for resertifisering og tilsvarende for de neste årene med årlig oppfølging.
Sertifisering av en virksomhet innebærer å kontrollere om virksomheten driver i tråd med de krav som er satt i regelverk, normer og standarder for den enkelte ordning.
Sertifiseringsprosessen for sakkyndige virksomheter går i sykluser i forløp over 4 år. Sertifiseringsforløpet starter med en sertifisering første gang i år 1, deretter blir virksomheten fulgt opp hvert år med årlige kontroller, og deretter resertifisering hvert 4. år.
Første gangs sertifisering:
Ved sertifisering første gang som sakkyndig virksomhet foretar sertifiseringsorganet en dokumentgjennomgang og deretter en stedlig revisjon hos virksomheten. Dersom virksomheten har flere lokasjoner, skal også disse besøkes.
Under stedlig revisjon gjennomføres det en ordinær hovedrevisjon med åpningsmøte, intervjuer av ansatte, kontroll av kompetanse og arbeidsutstyr mv før stedig revisjon avsluttes og konklusjoner av revisjonen blir gitt. Dersom virksomheten har fått noen avvik under revisjonen vil dette blir opplyst på avslutningsmøtet.
I etterkant av stedlig revisjon skriver sertifiseringsorganet en revisjonsrapport som forklarer hva som er gjennomgått og de avvik som er gitt.
Sertifikatet er et bevis på at virksomheten driver i tråd med kravene i sertifiseringsordningen.
Når alle avvik er lukket etter første gangs revisjon, vil sertifiseringsorganet utstede et sertifikat for sakkyndig virksomhet og som er gyldig i 4 år.
Sertifikatet forutsetter årlig oppfølging og kontroll fra sertifiseringsorganet. Årlig oppfølging kan være tematisk gjennomgang av enkelte områder basert på risiko.
Alle sertifiserte virksomheter får utstedt et eget sertifikat og kan samtidig ta i bruk et eget merke som er utviklet for den angitte sertifiseringsordning.
Retningslinjer
Sertifiseringsorganet har utviklet egne retningslinjer for bruk av sertifikater, logoer og merker og akkrediteringsmerker. Disse retningslinjene er tilgjengelige på virksomhetenes egne sider og skal følges.
Publisering av sertifikat
Alle gyldige sertifikater blir publisert på sertifiseringsorganets egne websider, samt på websidene til SGS: www.sert555.no.
For alle sertifiserte virksomheter er det krav om årlig vedlikehold av kompetansen og kontroll fra sertifiseringsorganet.
I den første syklusen på 4 år så vil det normalt bli gjennomført stedlige revisjoner hos virksomheten. Dersom virksomheten har flere lokasjoner og mange fagområder, vil det normalt bli gjennomført revisjon på hovedkontoret, og på noen utvalgte lokasjoner som har ulike arbeidsprosesser og risikoforhold.
Fra andre syklus (etter første resertifisering) kan årlige kontroller også være fjernrevisjoner og/eller dokumentgjennomgang, avhengig av risikovurderingen til virksomheten.
Etter 4 år foretar sertifiseringsorganet en resertifisering med full gjennomgang av alle områder og det utstedes et nytt sertifikat gjeldende for 4 nye år.
Nedenfor er oppført noen relevante termer og definisjoner til sertifiseringsordningen:
Dokumentert opplæring: Opplæring der det kan dokumenteres at den som skal bruke løfteutstyret, har fått praktisk og teoretisk opplæring som gir kunnskap om oppbygging, betjening, bruksegenskaper og bruksområde, samt vedlikehold og kontroll etter de kravene som stilles til sikker bruk og betjening i bruksanvisninger og regelverk, i henhold til Tillegg B. (NORSO R-003)
Opplæring: aktiviteter (3.1.2) som er utformet for å lette læring og utvikling av kunnskap, ferdigheter og evner, og for å forbedre prestasjonen (3.1.177) til bestemte oppgaver eller roller (ISO 22300)
Kompetanse: evne til å bruke kunnskaper og ferdigheter for å oppnå tiltenkte resultater (ISO 9000)
Sakkyndig kontroll: kontroll utført av sakkyndig virksomhet for å verifisere at løfteutstyr oppfyller relevante krav og er konstruert, fundamentert, montert, oppstilt, prøvet, dokumentert og vedlikeholdt slik at utstyret er fullt forsvarlig å bruke (NORSOK R-003)
Sakkyndig virksomhet: sertifisert enhet i selskapenes organisasjon, eller institusjoner, som samlet har tilstrekkelig teoretisk kunnskap og praktisk erfaring til å forstå beregninger av løfteutstyr, dets konstruksjon og virkemåte, og til å utføre nødvendige undersøkelser og tester for å utstede sertifikater (NORSOK R-003)
Kontrollør: person i sakkyndig virksomhet, godkjent av faglig leder og som har dokumentert kompetanse (NORSOK R-003)
Sertifikat: formular basert på ILOs anbefaling, utstedt av sakkyndig virksomhet/sakkyndig person, som bekrefter at løfteutstyret oppfyller myndighetskravene og er konstruert, fundamentert, montert, oppstilt, prøvet, dokumentert og er i en slik tilstand at det er fullt forsvarlig å bruke løfteutstyret. Formularet skal angi hvilke regelverkskrav som ligger til grunn for utstedelse. Sertifikat erstatter det tidligere begrepet «bruksattest». Tidligere bruksattester vil fortsatt være gyldig (NORSOK R-003)
Inspeksjon: undersøkelse av et produkt, en prosess, en tjeneste eller en installasjon eller deres utforming og bestemmelse av deres samsvar med spesifikke krav, eller på grunnlag av profesjonell vurdering, generelle krav (ISO 17020)
inspeksjon: visuell kontroll av løfteutstyr for defekter og sjekk av styreorganers operasjon, grensebrytere og indikatorer (NORSOK R-003)
Arbeidstilsynet forvalter normative dokumenter som spesifiserer forskriftens krav til sertifiseringsordningen. Følgende dokumenter gjelder for virksomheter som tilbyr å utføre sakkyndig kontroll i tråd med sertifiseringsordningen:
Regelverk med Arbeidstilsynets kommentarer:
Forskrift om administrative ordninger § 8-7. Sakkyndig kontroll av arbeidsutstyr
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-1. Arbeidsutstyr med krav om sakkyndig kontroll
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-2. Tidspunkt for sakkyndig kontroll
Forskrift om utførelse av arbeid § 13-4. Dokumentasjon av sakkyndig kontroll
Normer fra Arbeidstilsynet:
Normer for kontrollomfang for sertifisert sakkyndig virksomhet
Tilleggskriterier for sakkyndig virksomhet
Utdypende krav til sertifiseringsorgan for sakkyndig virksomhet
Avklaringer fra Arbeidstilsynet:
For å søke om å bli sertifisert opplæringsvirksomhet fyller du ut søknadsskjemaet for opplæringsvirksomheter og krysser av for de kompetanseområdene som gjelder for din virksomhet.
Når du har sendt inn søknadsskjema til oss vil du få et pristilbud fra oss basert på virksomhetens størrelse, lokasjoner og antall fagområder som skal kontrolleres.
Pristilbudet vil omfatte et estimert antall timer som revisjonslaget antas å bruke til revisjon av virksomheten første gang samt estimert tid til årlig oppfølging samt til resertifisering (fornyelse av sertifikatet) etter fire år.
Pristilbudet er gyldig i 30 dager.
Konvertering fra et annet sertifiseringsorgan
Dersom du allerede har et gyldig sertifikat, men ønsker å skifte sertifiseringsorgan, fyller du ut søknadsskjemaet for sakkyndig virksomhet og krysser av for de fagområdene som gjelder for din virksomhet. Deretter vil du få et pristilbud fra oss med et estimert antall timer for resertifisering og tilsvarende for de neste årene med årlig oppfølging.
For alle sertifiserte virksomheter er det krav om årlig vedlikehold av kompetansen og kontroll fra sertifiseringsorganet.
I den første syklusen på 4 år så vil det normalt bli gjennomført stedlige revisjoner hos virksomheten. Dersom virksomheten har flere lokasjoner og mange fagområder, vil det normalt bli gjennomført revisjon på hovedkontoret, og på noen utvalgte lokasjoner som har ulike arbeidsprosesser og risikoforhold.
Fra andre syklus (etter første resertifisering) kan årlige kontroller også være fjernrevisjoner og/eller dokumentgjennomgang, avhengig av risikovurderingen til virksomheten.
Sertifikatet er et bevis på at virksomheten driver i tråd med kravene i sertifiseringsordningen.
Når alle avvik er lukket etter første gangs revisjon, vil sertifiseringsorganet utstede et sertifikat for sakkyndig virksomhet og som er gyldig i 4 år.
Sertifikatet forutsetter årlig oppfølging og kontroll fra sertifiseringsorganet. Årlig oppfølging kan være tematisk gjennomgang av enkelte områder basert på risiko.
Alle sertifiserte virksomheter får utstedt et eget sertifikat og kan samtidig ta i bruk et eget merke som er utviklet for den angitte sertifiseringsordning.
Retningslinjer
Sertifiseringsorganet har utviklet egne retningslinjer for bruk av sertifikater, logoer og merker og akkrediteringsmerker. Disse retningslinjene er tilgjengelige på virksomhetenes egne sider og skal følges.
Publisering av sertifikat
Alle gyldige sertifikater blir publisert på sertifiseringsorganets egne websider, samt på websidene til SGS: www.sert555.no.
For alle sertifiserte virksomheter er det krav om årlig vedlikehold av kompetansen og kontroll fra sertifiseringsorganet.
I den første syklusen på 4 år så vil det normalt bli gjennomført stedlige revisjoner hos virksomheten. Dersom virksomheten har flere lokasjoner og mange fagområder, vil det normalt bli gjennomført revisjon på hovedkontoret, og på noen utvalgte lokasjoner som har ulike arbeidsprosesser og risikoforhold.
Fra andre syklus (etter første resertifisering) kan årlige kontroller også være fjernrevisjoner og/eller dokumentgjennomgang, avhengig av risikovurderingen til virksomheten.
Etter 4 år foretar sertifiseringsorganet en resertifisering med full gjennomgang av alle områder og det utstedes et nytt sertifikat gjeldende for 4 nye år.
Sakkyndig virksomhet
Regelverksordning
Sertifiseringsordningen for sakkyndige virksomheter er etablert som en regelverksordning for arbeidsutstyr i 1998. En regelverksordning innebærer at det er regelverk som styrer kravene og sertifiseringsorganets revisjoner. Sertifiseringsordningen for arbeidsutstyr ordningen er etablert av Arbeidstilsynet for å sikre at virksomheter som utfører sakkyndig kontroll og sertifisert opplæring oppfyller nødvendige krav i regelverket for spesifikke typer arbeidsutstyr og maskiner.
